Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników trzeba liczyć się z wieloma wydatkami, nieznanymi osobom prowadzącym firmy jednoosobowe. Mowa tu nie tylko o kosztach wynagrodzeń i składek, lecz również o niezbędnych do poniesienia wydatkach związanych ze zorganizowaniem stanowiska pracy. Warto pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracowników jest zapewnienie im bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Warunki i wymagania z tego zakresu zostały szczegółowo określone w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie każdy, kto zamierza zatrudnić pracowników zdaje sobie sprawę, iż taki krok wymusi na nim konieczność zatrudnienia osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawy związane z bhp, w tym za szkolenia bhp dla pracowników - ogólne i stanowiskowe. Choć w dużych firmach standardem jest zatrudnianie osób, które zajmują się tą tematyką, to w małych i mikroprzedsiębiorstwach byłby to wydatek całkowicie nieuzasadniony. O wiele popularniejszym podejściem w tym segmencie wielkościowym firm jest natomiast outsourcing bhp,
Każdy nowy pracownik powinien przejść szkolenie z obsługi swojego nowego miejsca pracy oraz dostać wytyczne odnośnie obowiązków i przywilejów. Jest jeszcze jedna rzecz, o której trzeba poinformować. Bezpieczeństwo Higieny Pracy, w skrócie BHP, to spis zasad dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy. Szkolenia BHP są zazwyczaj przeprowadzane na zlecenie firmy przez inne podmioty. Takie działanie jest jak najbardziej uzasadnione, ponieważ osoby przeprowadzające szkolenia mają uprawnienia potwierdzające ważność szkolenia. Taki outsourcing BHP praktykuje większość mniejszych i większych przedsiębiorstw. Jeszcze kilkanaście lat temu jednostek świadczących tego typu usługi było mało na rynku, lecz ze względu na popyt powstało bardzo dużo placówek przeprowadzających szkolenia zewnętrzne. Na wykładach można zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi prawidłowej pracy na danym stanowisku, a także ergonomią. Uzyskana wiedza pozwala na kształtowanie prawidłowych warunków pracy i zapobieganie nieszczęśliwym wypadkom.
Po wielu latach bezrobocia nadszedł dobry okres dla pracowników. Obecnie brakuje rąk do pracy, szczególnie tej fizycznej. pracodawcy są w stanie więcej zapłacić za solidnego pracownika oraz zapewnić mu lepsze warunki pracy. Oczywiście wszystko w zgodzie z BHP. Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi materiały ochronne oraz przerwy w pracy, by osoba zatrudniona mogła wykonywać swoje obowiązki w dobrych warunkach. O ergonomii i bezpieczeństwie higienę pracy dowiadują się pracownicy, którzy uczęszczają na szkolenia BHP. Zazwyczaj są one przeprowadzone przez firmy zewnętrzne na zlecenie przedsiębiorcy. Taki outsourcing BHP stał się koniecznością wobec nowych pracowników. Na wykładach mogą dowiedzieć się o sposobach ochrony siebie przed efektami ubocznymi wykonywanej pracy, na przykład zakażeniem się materiałem zakaźnym w jednostkach medycznych. Takie postępowanie jest uwarunkowane brakiem możliwości całkowitego wyeliminowania czynników zakaźnych ze środowiska pracowników placówek medycznych.
Każda firma zdaje sobie sprawę z obowiązku przeszkolenia pracowników w zakresie bhp. Aby go spełnić często korzysta z usług zewnętrznych podmiotów. Nazywane to jest outsourcing bhp i bardzo popularne. W każdym większym mieście działa kilkanaście jeśli nie kilkaset firm i osób prowadzących szkolenia bhp, a ich znalezienie nie jest trudne. Ogłaszają się między innymi w Internecie. Bardzo wiele instytucji oraz firm prowadzi kursy na instruktora bhp. Te również cieszą się niesłabnącą popularnością. Firmy o bardziej rozbudowanej strukturze zatrudnienia często posiadają na etacie swoich własnych, wewnętrznych instruktorów bhp. Należy to jednak do rzadkości. Najczęściej takim inspektorem jest osoba, która na stałe zajmuje się innymi obowiązkami, często ktoś z najniższego szczebla kierowniczego. Łączy zatem obowiązki etatowe ze szkoleniami pracowników, korzystając z tego, że przeszedł lub przeszła odpowiedni kurs, zakończony pozytywnie zakończonym egzaminem. Tak w skrócie wygląda temat szkoleń bhp w firmach.
Pracodawca ma na swoich barkach bardzo wiele obowiązków wobec pracowników. oczywiście przede wszystkim musi płacić regularnie pensję, ale powinien także zapewnić odpowiednie warunki pracy. Ma to szczególne znaczenie przy pracach fizycznych w trudnych warunkach, na przykład chłodniach lub w hutach. Konieczne są okresowe i wstępne szkolenia BHP. Większość pracodawców zdecyduje się na skorzystanie z usług firm zewnętrznych prowadzących outsourcing BHP. Szkolące osoby posiadają odpowiednie wykształcenie oraz uprawnienia do prowadzenia tego typu kursów. Pracodawca jest obowiązany zapewnić materiały ochronne, czasami także ciepły posiłek w okresie zimowym jeżeli pracownik jest zobowiązany do wykonywania prac na zewnątrz w trakcie niskich temperatur. Wiedza o tym co się należy pracownikowi jest niezbędna, by móc pracować w dobrych warunkach niezależnie od miesiąca. ponadto pracownik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, aby zapobiec nieszczęśliwym wypadkom oraz utracie zdrowia.