Powody, dla których z pewnością warto rozpocząć wirtualną działalność biurową
Czy warto zdecydować się na wirtualne biuro? Twórcy firm zajmujących się prowadzeniem działalności biurowej w Internecie przekonują, że tak. Dzięki ich pomocy możemy pozbyć się kłopotów ze znalezieniem odpowiedniej placówki dla naszego przedsiębiorstwa. Za pośrednictwem Internetu możemy szybko i w elastyczny dla klienta sposób uzyskać kontakt na przykład z księgowymi, którzy pełnią istotne funkcje w każdej firmie. Co więcej, wirtualne biuro pozwala nam ? jako właścicielom firmy ? zmniejszyć wydatki ponoszone na zatrudnienie pracowników związanych z administracją. Chociaż takie usługi, jak wirtualne biuro wcale nie są tanie, to jednak jest to opcja godna rozważenia szczególnie, gdy nie posiadamy własnej nieruchomości.
Ile kosztuje założenie wirtualnych biur?
Jak w przypadku każdej profesjonalnej działalności prowadzonej za pośrednictwem Internetu, również w przypadku zakładania wirtualnych biur klient musi być przygotowany na comiesięczne koszty. Co prawda, wiele firm oferuje bezpłatne skorzystanie z takich usług na próbę, jednak jeśli myślimy o tym, aby założyć wirtualne biura naprawdę na poważnie, to trzeba jednak przeznaczyć na to pewną sumę pieniędzy. Zależy ona oczywiście od tego, jak bardzo zaawansowanej pomocy w prowadzeniu czynności administracyjnych czy księgowych oczekujemy. Oferta firm oferujących prowadzenie takiej działalności jest naprawdę mocno zróżnicowana, wobec czego i stawki są różne. Dlatego też nie da się w bezpośredni sposób porównać wszystkich dostępnych na rynku ofert.
Czy wirtualne biura to tylko obsługa biurowa online?
Chociaż najczęściej spotykanymi zleceniami, jakie wykonują osoby odpowiedzialne za prowadzenie wirtualnych biur, są na przykład obsługa skrzynki pocztowej czy wsparcie w dziedzinie księgowości czy informatyki, to niektóre dodatkowe usługi w ramach takiego biura są dla wielu klientów naprawdę zaskakujące. Otóż, decydując się na skorzystanie z wirtualnego biura możemy nie tylko zlecić obsługę przychodzących do nas wiadomości elektronicznych. Wiele firm zajmujących się prowadzeniem takiej działalności oferuje również skorzystanie z pomieszczeń biurowych w czasie określonym w umowie. Dzięki temu można na przykład zorganizować spotkania biznesowe lub narady w salach konferencyjnych tak, jak byśmy naprawdę posiadali rzeczywistą powierzchnię biurową.