Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników trzeba liczyć się z wieloma wydatkami, nieznanymi osobom prowadzącym firmy jednoosobowe. Mowa tu nie tylko o kosztach wynagrodzeń i składek, lecz również o niezbędnych do poniesienia wydatkach związanych ze zorganizowaniem stanowiska pracy. Warto pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracowników jest zapewnienie im bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Warunki i wymagania z tego zakresu zostały szczegółowo określone w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie każdy, kto zamierza zatrudnić pracowników zdaje sobie sprawę, iż taki krok wymusi na nim konieczność zatrudnienia osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawy związane z bhp, w tym za szkolenia bhp dla pracowników - ogólne i stanowiskowe. Choć w dużych firmach standardem jest zatrudnianie osób, które zajmują się tą tematyką, to w małych i mikroprzedsiębiorstwach byłby to wydatek całkowicie nieuzasadniony. O wiele popularniejszym podejściem w tym segmencie wielkościowym firm jest natomiast outsourcing bhp,
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również konieczność przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników. Przepisy prawa w tym zakresie są dość jednoznaczne i określają katalog obowiązkowych szkoleń i czas w którym powinny być one przeprowadzone. W przypadku małych i średnich przedsiębiorców przepisy dozwalają na outsourcing bhp i zlecenie tego obowiązku firmom zewnętrznym. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ pracodawca nie musie wówczas być specjalnie przygotowywać się i być na bieżąco z przepisami z tego zakresu. Szkolenia bhp obsługiwane są wówczas przez podmiot zewnętrzny i to on musi być na bieżąco ze wszelkimi regulacjami. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zaobserwować rozwój wszelkiego rodzaju usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyspecjalizowane firmy przejmują obsługę sektora MSP w tym zakresie, co obejmuje również prowadzenie wszelkiego rodzaju szkoleń, łącznie z instruktażami wstępnymi.
Jednostki świadczące usługi szkoleniowe są coraz popularniejsze. Przykładem mogą być szkolenia BHP, z których korzystają większe i mniejsze firmy. Outsourcing BHP stał się oczywisty, ponieważ do przeprowadzenia kursów konieczne jest odpowiednie uprawnienie. Aby móc zajmować się szkoleniem innych z BHP należy mieć odpowiednie wykształcenie. Można mieć 3 letni staż w pracy jako technik bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ukończone technikum o takiej samej specjalizacji lub wyższe wykształcenie w tym samym kierunku. Ewentualnie można ukończyć studia podyplomowe także związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. Oczywiście nie są to zawody dla wszystkich, ponieważ trzeba mieć odpowiednią wiedzę oraz chęci ciągłej nauki. Istotna jest także umiejętność przekazywania wiedzy osobom poddanym szkoleniu. Konsekwencje błędnego przekazania wiedzy mogą być tragiczne w skutkach. Wbrew pozorom szkolenia bhp są bardzo istotne, ponieważ przygotowują do bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy w każdych warunkach.
Każdy przedsiębiorca wie, że w funkcjonowaniu jego firmy istotna jest współpraca z innymi spółkami. Czasami odnosi się to do handlu, a czasami do wymiany usług. Doskonałym przykładem takiego postępowania są zlecenia firmom zewnętrznym przeprowadzenia kursów dla pracowników. Wśród nich są szkolenia BHP. Wbrew pozorom to bardzo istotna kwestia, ponieważ każdy pracownik na początku powinien zostać poinformowany na temat bezpiecznej i ergonomicznej pracy. BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, to zasady którym powinien podporządkować się zarówno pracodawca jak i prawnik. Outsourcing BHP to zlecenie przeszkolenia pracowników przez osoby zajmujące się szkoleniami i mające ku temu uprawnienia. Taki podmiot jest w stanie szybciej, skuteczniej i bardziej efektownie przygotować swoich słuchaczy do wykonywania bezpiecznej pracy. Doskonale wiemy dlaczego jest to istotne, skoro na etacie spędzamy przynajmniej kilka godzin dziennie. Cena za brak odpowiedniego przeszkolenia może być wyższa niż pieniądze.