definicja wirtualnego biura
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Biura wirtualne - jak działają?
Czy każda firma musi posiadać swoją prywatną siedzibę? Czy wszystkie z nich stać na to, by ją kupić lub wynająć? Z pewnością nie! Każda z nich musi jednak posiadać adres, pod którym będzie figurować w rejestrach oraz gdzie będzie można w razie potrzeby przyjmować interesantów lub przeprowadzać ważne spotkania biznesowe. Takie możliwości zapewniają wirtualne biura, które są obecnie coraz bardziej popularne. Takie rozwiązanie jest proste i tanie, a opiera się na tym, że dana firma udostępnia nam powierzchnie biurowe wtedy, kiedy tego potrzebujemy oraz na nasze życzenie obsługuje nasze biuro. Wszystko to kosztuje o wiele mniej i wiąże się z mniejszymi problemami, dlatego często będzie to bardzo dobre rozwiązanie.
Adres korespondencyjny
Dla wielu firm posiadanie adresu korespondencyjnego może być bardzo ważne. Czasem to kwestia prestiżu - można mieć firmę zarejestrowaną z powodów ekonomicznych w niewielkiej miejscowości, ale lepiej wygląda dla potencjalnych klientów, jeśli adres jest w dużym mieście. Dzięki temu nie musisz również podawać do korespondencji swojego domowego adresu - bo spora część firm właśnie tak jest rejestrowana.
Zalet takiego rozwiązania jest z pewnością więcej. Zwłaszcza, że wirtualne biuro to gwarancja, że korespondencja zawsze zostanie odebrana na czas, a Ty zostaniesz o tym od razu poinformowany. Taka usługa naprawdę ma sens - zwłaszcza, że koszty nie są zbyt duże.