Zatrudniając nowego pracownika pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia mu stałej wypłaty oraz odpowiednich warunków pracy. O normach środowiska stanowiska pracy informują szkolenia BHP przeprowadzone zazwyczaj przez firmy zewnętrzne. Outsourcing BHP jest wykorzystywane zarówno w szkoleniach wstępnych, jak i okresowych. Zawsze są przeprowadzane na koszt pracodawcy, i to jego zadaniem jest zapewnienie szkolenia wszystkim pracownikom zatrudnionym przez przedsiębiorstwo. Dowodem przeprowadzonego szkolenia jest złożony podpis pod dokumentem potwierdzającym uczestnictwo w tym wydarzeniu. BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, to zbiór zasad których trzeba przestrzegać jeżeli chce się pracować w dobrych warunkach. Dostosowanie się do norm pozwala unikać czynników ryzyka oraz zabezpieczyć się przed nieszczęśliwymi wypadkami, które mogą prowadzić do uszczerbku na zdrowiu. Oczywiście nie wszystko zależy od pracodawcy. W głównej mierze za swoje zdrowie i życie odpowiada pracownik oraz sposób w jaki dostosowuje się do zasad BHP.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.
Każdy nowy pracownik powinien przejść szkolenie z obsługi swojego nowego miejsca pracy oraz dostać wytyczne odnośnie obowiązków i przywilejów. Jest jeszcze jedna rzecz, o której trzeba poinformować. Bezpieczeństwo Higieny Pracy, w skrócie BHP, to spis zasad dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy. są zazwyczaj przeprowadzane na zlecenie firmy przez inne podmioty. Takie działanie jest jak najbardziej uzasadnione, ponieważ osoby przeprowadzające szkolenia mają uprawnienia potwierdzające ważność szkolenia. Taki outsourcing BHP praktykuje większość mniejszych i większych przedsiębiorstw. Jeszcze kilkanaście lat temu jednostek świadczących tego typu usługi było mało na rynku, lecz ze względu na popyt powstało bardzo dużo placówek przeprowadzających szkolenia zewnętrzne. Na wykładach można zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi prawidłowej pracy na danym stanowisku, a także ergonomią. Uzyskana wiedza pozwala na kształtowanie prawidłowych warunków pracy i zapobieganie nieszczęśliwym wypadkom.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to coś co wielu traktuje wciąż z lekkim lekceważeniem. Jak mówią sami inspektorzy bhp często zarówno pracownicy jak i ich szefowie nie zdają sobie sprawy z tego jak kosztowne mogą być wszelkie zaniedbania w tej tematyce. Istnieją również tacy przedsiębiorcy, którzy realizują szkolenia bhp wyłącznie z obawy przed finansowymi karami, które nałożyć mogą organy państwowe. Nie musimy jednak nikogo przekonywać za pewne jak nieprawidłowe jest takie podejście. Wszyscy musimy bowiem mieć świadomość, że zachowanie zasad bhp w pracy pozwala nam na wykonywanie jej w sposób bezpieczny dla naszego zdrowia i życia. Niestety nie trudno jest znaleźć przykłady w których lekceważenie tychże zasad skończyło się tragicznie. Dlatego też jeśli nasz przełożony zaniedbuje tą kwestię nie wahajmy się go upomnieć. Taki fakt, możemy także zgłosić na przykład do firm, które świadczą również outsourcing bhp. Pracujący tam specjaliści z pewnością doradzą nam w jaki sposób powinniśmy dalej postępować.